ABC办公自动化系统- 内容简介:

产品简介

　　本系统用于实现办公的网络自动化，首先它能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门之间跑。其次是节省运营成本：包括时间和纸张。是提高企业竞争力、凝聚力的一大利器。员工与上级沟通很方便，它把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，使得信息的发送与反馈都十分畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强，领导的决策变得迅速科学。

产品特点

一、软件特点：弹出式公告栏：确保每个用户在第一时间接收到最新通知。 　　　　　　　　

二、文件密码设置：面向文件的密码设置，确保保密文件的安全性。　　　　　　　　　　　　　

三、员工意见上诉总经理：总经理与基层员工沟通的良好渠道。　　　　　　　　　　　　　　　

四、员工合理化建议：推动员工积极性，培养员工责任与归宿感，体现集体的智慧。

功能详解

1．文件交流与发放

一)、员工文件流转管理

二)、按部门发放文件管理

2．文件会签

一)、会签文件组织与会签人设定

二)、会签文件

3．文件管理

一)、文件种类 输入文件种类，将文件分门别类管理。

二)、文件级别 设置文件级别

三)、文件字号 根据文件级别设置相应字号

四)、文件归档 发布文件，以供其它用户查看或修改，将文件设为保密文件可以保证文件的安全性。另还可以同时发布其它格式的文件附件。

五)、密码修改 文件归档人修改密码

六)、文件查阅 最常用的功能，查看发布的文件

七)、文件管理 修改、删除发布的文件

4．劳保管理

一)、劳保用品 设置劳保用品名称，以供发放时选择

二)、岗位劳保用品录入 确定某一工种应配备的劳保用品，以供正确发放

三)、岗位劳保用品查阅 查阅某岗位下劳保用品种类

四)、岗位劳保用品管理 修改、删除某岗位下劳保用品种类

五)、劳保发放录入 根据员工所在的部门及岗位发放劳保用品

六)、劳保发放查阅 有多种方式供选用以查阅劳保发放情况

七)、劳保发放管理 对劳保发放情况进行管理，主要是修改删除

5．规章制度

一)、规章发布 发布公司规章制度，供每一员工学习，包括发布人与发布单位等信息。

二)、规章管理 修改与删除规章制度

6．公告版

一)、公告发布 发布需要即刻发布的公告，发布之后其它员工登录本系统即可看到公告信息

二)、公告查阅 查询公告发布情况

三)、公告管理 修改删除公告

7．公司发展史

一)、公司发展史发布 发布公司发展史供员工查看

二)、公司发展史查阅 查询查看公司发展史

三)、公司发展史管理 修改删除公司发展史

8．公司大事记

一)、公司大事记发布 发布公司大事记录供员工查看

二)、公司大事记查阅 查询查看公司大事记录

三)、公司大事记管理 修改删除公司大事记录

9．高级管理人员情况

一)、高级管理人员情况发布 发布高级管理人员情况供员工查看，包括时间、任职时间、职务、简介等信息

二)、高级管理人员情况查阅 查询查看高级管理人员情况

三)、高级管理人员情况管理 修改删除高级管理人员情况

10．公司长远目标

一)、公司长远目标发布 发布公司长远目标供员工查看

二)、公司长远目标查阅 查询查看公司长远目标

三)、公司长远目标管理 修改删除公司长远目标

11．公司经营规划

一)、公司经营规划发布 发布公司经营规划供员工查看

二)、公司经营规划查阅 查询查看公司经营规划

三)、公司经营规划管理 修改删除公司经营规划

12．公司工作计划

一)、公司工作计划发布 发布公司工作计划供员工查看

二)、公司工作计划查阅 查询查看公司工作计划

三)、公司工作计划管理 修改删除公司工作计划

13．员工合理化建议

一)、员工合理化建议发布 发布员工合理化建议，包括建议人、建议时间、建议类型、建议标题、建议详细情况等信息

二)、员工合理化建议查阅 查询查看员工合理化建议

三)、员工合理化建议管理 修改删除员工合理化建议

14．员工困难情况

一)、员工困难情况发布 发布员工困难情况

二)、员工困难情况查阅 查询查看员工困难情况

三)、员工困难情况管理 修改删除员工困难情况

15．员工意见上诉总经理

一)、员工意见上诉发布 发布上诉总经理的员工意见，包括禾

二)、员工意见上诉管理 修改删除意见

16．会议记录

一)、会议记录录入 发布会议记录供员工查看，包括会议开始与结束时间、与会人员、会议主题、会议详细记录等信息

二)、会议记录查阅 查询查看

三)、会议记录管理 修改删除

17．重要电话记录

一)、重要来电录入 将重要的电话记录到系统里

二)、重要来电查阅 查询查看重要的电话记录

三)、重要来电管理 修改删除重要的电话记录

18．领导工作日程安排

一)、领导工作日程安排录入 发布领导工作日程安排情况供员工查看，包括日程开始与结束时间、工作地点、工作主题、工作内容等信息

二)、领导工作日程安排查阅 查询查看领导工作日程

三)、领导工作日程安排管理 修改删除领导工作日程

19．重要人物来访登记

一)、重要人物来访情况发布 发布重要人物来访记录，包括来访时间、来访人、陪同人员、来访目的与指示等信息

二)、重要人物来访情况查阅 查询查看重要人物来访记录

三)、重要人物来访情况管理 修改删除重要人物来访记录

20．车辆管理

一)、机动车辆录入 记录公司机动车辆情况，包括自行车型车号及购置日期等

二)、机动车辆查询 查询查看公司机动车辆情况

三)、机动车辆修改删除 修改删除公司机动车辆情况

四)、机动车辆管理录入 发布公司车辆目前状态及年审、养路费缴费等情况

五)、机动车辆管理查询 查询查看公司车辆目前管理情况

21．财务报告上传与查阅与管理

一)、财务报告上传 发布财务报告，可将其它格式的资料以附件形式上传供作参考

二)、财务报告查阅 查询查看财务报告

三)、财务报告管理 修改删除 财务报告 ……